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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI – ARTT. 13 E 14 REG. 679/16
SERVIZIO SOCIETA’ DI RIFERIMENTO
CONSULENZA CONTABILE FISCALE E REVISIONE LEGALE Studio Ribolla, Fusi e Associati
A seconda del servizio offerto la relativa società di riferimento riveste il ruolo di Titolare o Responsabile del
trattamento I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: A) Finalità inerenti i Servizi e uso del
sito web (si informa che, in sede di attivazione di singoli Servizi, potrà essere resa una specifica
informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. 679/16, che integra la presente)
1. gestire ogni aspetto tecnico, amministrativo, organizzativo necessario a fornire i prodotti ed i servizi offerti dalle aziende dello Studio Ribolla, Fusi e Associati;
2. adempiere alle obbligazioni nascenti dai singoli contratti di servizio eventualmente da lei sottoscritti con una delle società che verranno attivati attraverso le apposite
procedure (es. gestione fase precontrattuale, contrattuale e di tutela dei diritti in via giudiziale e stragiudiziale ecc.);
3. fornire assistenza tecnica, giuridica e fiscale, con risposte a domande, quesiti, richieste, informazioni relative a fattispecie concrete originate nell’espletamento della
propria attività professionale, mediante mail, telefono e accesso remoto ai Servizi;
4. gestione delle attività svolte all’interno del sito web e delle piattaforme telematiche esterne rese disponibili, mediante salvataggio dei log degli Utenti registrati in forma
sicura per finalità di gestione tecnica ed eventuale verifica delle attività svolte dagli Utenti autorizzati (ad esempio se legittimamente richiesto dal Titolare del
trattamento, dall’interessato, dall’Autorità giudiziaria o se necessario per garantire i diritti di azione o difesa ovvero per poter fornire prova in giudizio dell’attività
erogata o effettuata tramite i rispettivi Servizi);
5. gestione e conservazione degli archivi dei dati, documenti ed informazioni caricate dall’Utente registrato, presso Server UE e EXTRA-UE;
6. rilevazione delle modalità di utilizzo dei servizi al fine di rilevarne, anche in forma anonima, il grado di soddisfazione, per scopi statistici, elaborazione di dati, schede e
questionari;
7. gestione tecnica della navigazione;
8. Per garantire la fruizione dei servizi, sono coinvolte le piattaforme Whatsapp, Mega.nz e Dropxbox, al fine di garantire lo scambio di dati e informazioni in sicurezza,
senza le quali non è possibile garantire l’erogazione di certi servizi. (per maggiori informazioni sulle politiche di privacy adottate dalle stesse si rinvia a Whatsapp
sito: https://www.whatsapp.com/privacy?lang=it , Mega.nz sito: https://mega.nz/privacy e Dropbox sito: https://www.dropbox.com/privacy?trigger=business_landing-
t61fl_footer ) .
B) Finalità di comunicazione e marketing Previo consenso esplicito procederemo con invio di materiale
pubblicitario, con comunicazioni commerciali, con la vendita diretta e al compimento di ricerche di
mercato, anche nei confronti degli indirizzi di posta elettronica forniti dal Cliente nel contesto dell’utilizzo
del singolo Servizio, per prodotti o servizi DIVERSI da quelli oggetto di un precedente contratto con il
Titolare, salvo il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita; Si
informa, altresì, che nel corso dell’attività di comunicazione e marketing interverrà anche l’esame del c.d.
Open rate (tasso di apertura) in relazione alle comunicazioni mail effettuate nell’ambito delle finalità qui
individuate. In ogni caso i suoi dati non verranno venduti a terzi o diffusi, salvo l’esistenza di una decisione
di adeguatezza della Commissione UE che garantisca per tali paesi il rispetto e la protezione dei dati
personali come previsto dal Regolamento 679/16. Il trattamento dei dati per le finalità precedentemente
indicate ha come base giuridica i requisiti di liceità previsti dall’articolo 6 del Reg. 679/16, in particolare: a)
trattamenti effettuati con il consenso dell’interessato, b) attività necessaria per l’esecuzione di un contratto
di cui lei è parte, come a porre in essere misure precontrattuali su sua richiesta, c) trattamento previso da
un obbligo di legge o regolamento. Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) parte dei trattamenti necessari a
rendere i Servizi sono necessari per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare: infatti, in
ossequio al considerando 48 del Reg. 679/16, il singolo Titolare del trattamento indicato nella tabella
evidenziata all’inizio di questa informativa, può comunicare o trasmettere dati personali che la riguardano
ad altre società della rete imprenditoriale a fini amministrativi e gestionali interni. Questo perché, a fronte
di un rapporto contrattuale con il Cliente, il Servizio richiesto potrebbe essere gestito – per diversi ambiti
(aspetti amministrativi, tecnici, di assistenza ecc.) – da diverse società, in forza di accordi professionali. A tal
fine, le società del network disciplinano questi reciproci rapporti con accordi di responsabile esterno ai
sensi dell’art. 28. Per garantire gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, tenuto conto
delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del
trattamento, sono applicate misure di minimizzazione del trasferimento di dati infragruppo, limitando i
trattamenti a quelli indispensabili a rendere la parte di servizio erogata. Con l’occasione le ricordiamo che
l’art. 130 comma IV del D. Lgs 196/03 consente al Titolare di inviarle comunicazioni anche elettroniche per
promozioni di servizi ANALOGHI a quelli contrattualmente da lei attivati (ad esempio se lei ha attivato i
Servizi Consulenza del Lavoro, potrà esserle recapitata una mail che promuove il Servizio, offerto sempre
per il tramite del medesimo Studio Associato Professionale) – sempre che lei non abbia manifestato
espressamente un diniego esplicito inizialmente o in occasione di specifiche comunicazioni (opt-out). Allo
stesso modo l’inoltro di comunicazioni, ancorché commerciali, inerenti servizi analoghi a quelli già acquisiti
contrattualmente dall’interessato viene ad essere considerato legittimo interesse del titolare ai sensi
dell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR. I suoi dati personali, ancorché particolari, potranno essere conosciuti
solo da soggetti specificatamente incaricati al trattamento dal Titolare interessato, dagli eventuali
Responsabili, da propri partner tecnologici esclusivamente per finalità tecniche ovvero da Assicurazioni e/o
Studi professionali. I suoi dati personali saranno conservati fino a quando lei non richiederà formalmente al
titolare del trattamento l’eliminazione del suo account/utenza e dei relativi dati, salvo obblighi di
conservazione in capo a una o più società del network in virtù di Leggi e Regolamenti. Il Titolare del
trattamento è lo Studio Ribolla, Fusi e Associati interessato dall’erogazione del servizio ed avente sede in
Largo Rezzara n. 8 – 24122 Bergamo (BG), Italia in persona del legale rappresentante pro tempore, cui lei
potrà rivolgersi per far valere i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21, 77 del Reg. 679/16. Il
titolare ha altresì nominato un Data Protection Officer soggetto che, ex. art. 39 del Reg. 679/16, è addetto
alla predisposizione del Modello Organizzativo Privacy (MOP), volto ad implementare politiche di
protezione dei dati personali trattati all’interno del Gruppo. Lei potrà contattare liberamente il DPO per
ogni questione legata al trattamento dei suoi dati personali. Ad ogni modo l’esercizio di tali diritti è
subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento che l’Interessato deve
conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare
fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque,
al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due
mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento
informa l’Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
INFORMATIVA SULL’USO DEI COOKIES
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Cookies tecnici.
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il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare la presente informativa ai sensi
degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/16 in materia di protezione dei dati personali.
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Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs 70/03 “Attuazione della direttiva 2000/31/CE relativa a taluni aspetti giuridici
dei servizi della società dell’informazione nel mercato interno, con particolare riferimento al commercio
elettronico” si forniscono le seguenti informazioni: Denominazione prestatore: Studio Ribolla, Fusi e
Associati Sede legale: Largo Rezzara n. 8, 24122 – Bergamo (Bg) – Italia Contatti:
segreteria@ribollaeassociati.it (email) 035.247031 (telefono) Data Protection: Studio Ribolla, Fusi e
Associati, presso sede legale.